روز جهانی ایمنی و سلامت در محل کار، کارمندان مراقب باشید!

28آوریل روز جهانی ایمنی و سلامت در محل کار است. ایمنی محل کار، کلید اصلی موفقیت کسب و کار و شادی و رفاه تیم است.
در این مقاله، دستورالعمل‌های ایمنی محل کار را مورد بحث قرار می‌دهیم و نکاتی را برای محیط کار ایمن‌تر ارائه می‌کنیم.

دستورالعمل‌های ایمنی و سلامت در محل کار چیست؟
ایمنی اداری (معروف به ایمنی محل کار)، شامل تمام عواملی است که بر سلامت، رفاه و ایمنی افرادی که در این محیط کار می‌کنند، تاثیر می‌گذارد.
بسته به نوع کسب و کار، این عوامل ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• محیط
• شرایط کاری
• فرآیندهای کاری
• فرهنگ شرکت
• ابزارهای موجود
• شیوه‌های رایج

بیشتر بخوانید: مادر خانه دار یا شاغل، تاثیر بر تربیت کودک

در ابتدایی‌ترین حالت ، ایمنی محیط کار برای جلوگیری از آسیب‌های جسمی، ذهنی یا عاطفی از هر نوع طراحی شده است.
این موارد سقوط، ضربه، صدمات ارگونومیک، آسیب‌های ناشی از استفاده مکرر و حتی آسیب‌های روحی و روانی را شامل می‌شود.
دستورالعمل‌های ایمنی محیط کار می‌تواند به کاهش رویدادهای خطرناک، یا حذف کامل آن‌ها کمک کند.

دستورالعمل‌های ایمنی و سلامت در محیط کار
در ادامه با دستورالعمل‌های ایمنی و سلامت در محیط کار آشنا می‌شوید:

1- ایمنی محل کار، مسئولیت همه است
در طول جلسات تیم یا هنگام استخدام افراد جدید، تاکید کنید که ایمنی محل کار، مسئولیت همه است.
مسلما، کسب و کار شما قوانین را تعیین می‌کند، اما این وظیفه هر فردی است که دستورالعمل‌های گفته‌شده را رعایت کند و تمام تلاش خود را برای رعایت آن‌ها در هر زمان انجام دهد.
بدون داشتن مسئولیت شخصی، ایمنی محل کار می‌تواند به سرعت به یک وضعیت اجباری تبدیل شود که در آن کارکنان احساس می‌کنند دائما تحت نظر هستند.

پیشنهاد ویژه: آشنایی با پزشکان متخصص روانشناسی در کلینیک نی نی بان

۲- لباس مناسب محل کار
پوشیدن لباس مناسب محل کار، یکی از جنبه‌های ایمنی محسوب می‌شود که از کسب و کار به کسب و کار متفاوت است.

لباس مناسب محل کار می‌تواند از خطرات احتمالی در محیط کار پیشگیری کند. مثلا شاید لازم باشد از تجهیزات کامل حفاظت فردی مانند دستکش، عینک ایمنی و کلاه استفاده کنید.

صرف نظر از شرایطی که تیم شما در آن کار می کند، ضروری است که هر کس مطابق با محیطی که بیشترین زمان را در آن سپری می‌کند، لباس بپوشد.
برای برخی، این شرایط ممکن است به معنای پوشیدن لباس رسمی‌تر با محدودیت‌های دیگر باشد.
برای دیگران، ممکن است این شرایط به معنای اجتناب از آویزان کردن جواهرات باشد. لباس مناسب محل کار می‌تواند از خطرات احتمالی در محیط کار پیشگیری کند. مثلا شاید لازم باشد از تجهیزات کامل حفاظت فردی مانند دستکش، عینک ایمنی و کلاه استفاده کنید.

بیشتر بخوانید: وضعیت مادران شاغل، تک بعدی می شوند؟

3- به حداقل رساندن تماس فیزیکی یا حفظ فاصله فیزیکی
در بسیاری از مشاغل، ایمنی اداری همچنین شامل به حداقل رساندن تماس فیزیکی یا حفظ فاصله فیزیکی است.
می‌توان با ایجاد این شرایط، برخوردهای فیزیکی محل کار را کاهش داد:

• محل کار را دوباره پیکربندی کنید تا فضای بیشتری بین میزها اضافه شود.
• از تجهیزات مشترک جلوگیری کنید.
• موانع فیزیکی نصب کنید.
• ظرفیت‌های کمتری را برای مناطق مشترک تنظیم کنید.

۴- محل کار را مرتب نگه دارید
یکی از رایج‌ترین مسائلی که اکثر کارمندان ادارات با آن مواجه هستند، بی‌نظمی است.
چه روی زمین یا روی میز، یک فضای کاری نامرتب انواع خطرات را به همراه دارد که عبارتند از:

• افتادن اجسام از روی میز
• گم شدن لوازم

رعایت این دستورالعمل، استرسی را که اعضای تیم هنگام کار در یک فضای به هم‌ریخته احساس می‌کنند، کاهش می‌دهد.

بیشتر بخوانید: کاهش عوامل استرس زا در محیط کار

5- درها و کشوها را کاملا ببندید
درها و کشوهای باز می‌توانند خطری واقعی ایجاد کنند.
کارمندان را تشویق کنید تا پس از اتمام دسترسی به فضا، تمام درهای کابینت و کشوهای میز را ببندند تا از این مشکلات جلوگیری شود.

6- از تجهیزات قابل تنظیم استفاده کنید
ارگونومی میز، صندلی، کیبورد و سایر ابزارها در سال‌های اخیر اهمیت بیشتری پیدا کرده است، چون کارمندان اداری دچار آسیب‌های تکراری ناشی از نشستن یا ایستادن در یک مکان برای زمان طولانی می‌شوند.
مدیران می‌توانند این شرایط را فراهم کنند:

• میزهای ایستاده
• انواع مختلف صندلی
• کیبورد و موس ارگونومیک
• کوسن‌های صندلی
• تکیه گاه مچ دست

درست است که همه کارمندان از این گزینه‌ها استفاده نمی‌کنند، اما پرسیدن اینکه آن‌ها به چه چیزهایی نیاز دارند، به حفظ شادی و سلامت تیم کمک زیادی می‌کند.

بیشتر بخوانید: سوء استفاده از زنان در محیط کار، تکنیک‌های مقابله

7- بهداشت کارکنان را ارتقا دهید
حالا بیش از هر زمان دیگری، بهداشت کارکنان، یک نگرانی مهم است.
برای جلوگیری از انتشار میکروب‌های مضر، ممکن است لازم باشد این سیاست‌ها را تنظیم کنید تا همه کارکنان از آن‌ها پیروی کنند:

• در صورت نیاز از ماسک استفاده کنید.
• قبل از خروج از محلی که در آن کار می‌کنید، از ضد عفونی‌کننده دست استفاده کنید.
• قبل و بعد از غذا دست‌هایتان را بشویید.
• هنگام سرفه و عطسه، دهان و بینی خود را به جای دست با قسمت داخلی آرنج بپوشانید.
• تا حد امکان دست‌ها را از صورت دور نگه دارید. بیشتر بخوانید: خشونت در محیط کار، چطور در امان بمانیم؟

8- بدون آموزش مناسب، از تجهیزات استفاده نکنید
در برخی از دفاتر، تنها تجهیزات موجود ممکن است دستگاه فکس، تلفن و دستگاه کپی باشد. این ابزارها به ندرت خطر جدی به همراه دارند.

این سیاست را تنظیم کنید که هیچ‌کس از تجهیزاتی که برای آن‌ها آموزش ندیده، استفاده نکند.

با این حال، سایر فضاهای کاری ممکن است دارای خطرات ایمنی اداری مانند کاغذ خردکن، برش، دستگاه‌های گرمایشی و ماشین هایی با قطعات متحرک متعدد باشند.
این سیاست را تنظیم کنید که هیچ‌کس از تجهیزاتی که برای آن‌ها آموزش ندیده، استفاده نکند.

بیشتر بخوانید: شاغل بودن در بارداری، چه سختی هایی دارد؟

9- اجسام را با دقت بلند کنید
برداشتن اجسام سنگین یکی از نگرانی‌های ایمنی در محیط کار است، اما حتی برداشتن یک فنجان قهوه که خارج از دسترس است، در صورت انجام نادرست می‌تواند باعث آسیب شود.
تکنیک‌های صحیح بلند کردن اجسام را در همه کارمندان تشویق کنید.

10- به طور منظم دفتر را تمیز و ضد عفونی کنید
برای جلوگیری از انتشار میکروب‌ها بر روی سطوح در دفتر خود، دفعات تمیز کردن و ضد عفونی کردن تمام قسمت‌های محل کار را افزایش دهید، به‌خصوص در مناطقی مانند آشپزخانه، آسانسور و سالن.
اگر تیم شما در یک فضای کاری با افراد زیاد کار می‌کند، ممکن است لازم باشد سطوح را هر چند ساعت یکبار تمیز و ضدعفونی کنید .
همچنین ممکن است لازم باشد مواد شیمیایی را که استفاده می‌کنید تغییر دهید تا به اندازه کافی برای از بین بردن میکروب‌ها موثر باشند.

بیشتر بخوانید: روز جهانی مبارزه با کار کودکان

سایر نکات ایمنی و سلامت در محل کار

• برای حفظ حالت خنثی، سر شما باید در راستای گردن و شانه‌ها قرار بگیرد، مچ‌ها باید صاف باشند و آرنج‌ها به راحتی در کنار شما قرار بگیرند.
• اگر پاهای شما با زمین تماس نمی‌گیرد، از زیرپایی استفاده کنید.
• نشستن در تمام طول روز، کارکنان اداری را در معرض خطر مشکلات متعدد سلامتی قرار می‌دهد. هر چند وقت یک‌بار از صندلی خود بلند شوید و به حرکات کششی بپردازید.
• از هدست برای استفاده طولانی‌مدت یا مکرر از تلفن استفاده کنید . قرار دادن تلفن بین شانه و گوش می‌تواند باعث درد گردن و کمر شود.
• راه‌های خروج اضطراری دفتر خود را بشناسید.
• مطمئن شوید که می‌دانید در صورت وقوع آتش‌سوزی، طوفان، مشکلات پزشکی یا سایر موارد اضطراری چه کاری باید انجام دهید.
• صرف نظر از اینکه تیم شما در کجا کار می‌کند، رعایت ایمنی و سلامت در محل کار، در شادی و موفقیت اعضای تیم بسیار مهم است.